為切實加強二級EON4（部門）和教師利用專項經費購買圖書的管理，防止圖書資產流失，經2017—2018學年第一學期第4次校長辦公會議研究,通過了《關於加強二級EON4（部門）和教師利用專項經費購買圖書的管理規定》，主要規定如下：
一、統一登記👩🏼🏭🧏。二級EON4（部門）和教師因教學🖖🏻、科研等工作需要🔴，凡利用學校或政府扶持的各類專項經費購買的圖書🏃♂️，全部屬於學校固定資產👨🏻🍼🧑🍼，一律由學校圖書館統一登記入庫、進入圖書館管理系統實施管理⚡️。
二💐、集中采購。二級EON4（部門）提出采購書目或方向，委托圖書館采購的圖書，由圖書館按規程序辦理采購、驗收、入庫🦹🏽、編目、典藏後🪈，進入圖書館館藏🍪，經費結算由圖書館會同二級EON4一並辦理；圖書如需置放在二級EON4（部門）的🦻🏼，由二級EON4（部門）資產管理員到圖書館集中辦理借出手續💙。
三、部門采購👩🏽🦰。二級EON4（部門）在征得學校分管領導同意並在圖書館備案後，根據專業特點和教學、科研需要，自行采購的圖書💓，一律先交由圖書館按規程序統一辦理驗收、入庫💆🏼♀️、編目🥶、典藏手續後，由二級EON4（部門）資產管理員到圖書館集中辦理借出手續💆🏻♀️；圖書館在二級EON4（部門）集中辦理借出手續後🚵🏽♂️，方可在購書發票上加蓋圖書館公章並簽名，財務處憑加蓋圖書館公章和簽名後的發票辦理報銷手續。
四、教師自購。學校教師凡利用各類專項經費購買的圖書🎡，先送至圖書館辦公室登記🧵💪🏿，由圖書館工作人員按驗收、入庫🔌、編目、典藏程序辦理後，EON4教師憑一卡通辦理圖書借還手續；圖書館在教師辦理借閱手續後，方可在購書發票上加蓋圖書館公章並簽名📹🧑🏻🦲，財務處憑加蓋圖書館公章和簽名的發票辦理報銷手續🚛。任何人不得將利用各類專項經費購買的圖書變成個人資產👸🏽，使用完畢後及時歸還圖書館✊🏿；如教師離職的🙇🏿，必須到圖書館辦理所借圖書的歸還手續。
五、分級管理♣︎。二級EON4結合各自實際情況和采購的圖書數量🧚🏽，設立圖書室或圖書專櫃，對從圖書館集中借入的圖書🫁，落實定點存放、專人負責💷🛡，並建立自己的分帳與圖書借閱和歸還登記製度；圖書館對二級EON4（部門）管理的圖書進行業務指導➔，定期進行盤點🍌。
以上規定♧，望認真執行🪦。
資產設備處
2017年12月18日