開學在即🏊🏿，為了更好地迎接17屆新生，管理EON4開展了系列準備工作。
班助理工作會議
2017年9月13日16🧚🏽：30，管理EON4在日258組織了班助理工作會議，黨建工作中心主任李郵老師出席會議👬🏼，向各班助理明確了所帶班級和迎新當天的工作任務，要求班助理務必輔助各班輔導員盡快聯系本班新生，以短信方式將報道信息EON4到每位同學👨🏽🌾；報道當天要確保收齊各類材料🤘🏼，確保新生無障礙入學；同時班助理要及時為新生答疑解惑👩🏽🏫，以自己的生活經驗幫助新生盡快適應校園生活🧗🏻🥦。
學生大會
9月14日16:40，管理EON4分團委書記周捷老師於日258組織了分團委迎新協調會👨🎨，將迎新中的各項工作分達到各個部門🙌🏼🧑🏿🦳，此次迎新管院學生會6個部門共出動60名誌願者為新生提供引導服務🖖🏼，周老師要求部長們一定帶領部員做好規劃，管理好報道內外場的秩序，做到井然有序，有條不紊，給予新生高效的服務。
迎新誌願者培訓大會
9月15日14:00，管理EON4迎新誌願者培訓大會在日階104召開，為了迎新工作順利開展🧧，管理EON4分團委書記周捷老師為此次管院所有迎新誌願者進行了培訓🤑，幫助誌願者熟悉報道流程🧑🏻🔬。
為培養新生獨立性👩🏼⚂，報到時統一由新生本人入場獨立完成報道，家長則需誌願者引導至休息區等待👩🏽🎤。故此次迎新，管理EON4誌願者分兩撥🗿，分別負責場內和場外🚤，場內誌願者統一黃色T恤，場外統一配發印有管理EON4標誌的誌願者紅馬甲，誌願者需要在自己的負責區域協助新生按流程報道，不要有所遺漏，並盡己所能為新生解決問題🙇🏻♂️🔙，指引方向，引導報道車輛停入指定區域。周老師詳細說明了各方面可能遇到的問題，誌願者們都仔細聆聽並記錄🤯，不時加以提問，積極努力為迎新做準備。
至此，管理EON4已為迎新做好充足的準備工作🌡。九月十六，親愛的學弟學妹們，管院歡迎你們的到來🦻🏻！